OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁODZI
Nr ewidencyjny naboru 8/DA/06/2024 z dnia 26.06.2024 r.
- Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Audytor wewnętrzny – Samodzielne Stanowisko ds. Audytu
Liczba miejsc: 1
- Podstawa zawarcia stosunku pracy: umowa o pracę;
- Zatrudnienie w wymiarze czasu pracy: w niepełnym wymiarze czasu pracy, tj. 1/4 etatu;
- Miejsce wykonywania pracy – w siedzibach Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi;
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił: > 6 %.
- Podstawowy zakres zadań na stanowisku urzędniczym obejmuje w szczególności:
- wykonywanie zadań zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.) oraz ze standardami audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych (Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek finansów publicznych (Dz. U. MRiF z 2016 r. poz. 28), a w szczególności:
-
- opracowywanie rocznych planów audytu wewnętrznego dla PUP w Łodzi,
- przeprowadzanie zadań audytowych zgodnie z planem rocznym, a w uzasadnionych przypadkach przeprowadzanie audytu poza planem, oraz wykonywanie czynności doradczych mających na celu usprawnienie funkcjonowania PUP w Łodzi;
- ocena adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, w tym przestrzegania procedur określonych ustawą o finansach publicznych, zarządzania ryzykiem oraz jakości realizowanych przez PUP w Łodzi zadań, a w szczególności przegląd mechanizmów kontroli wewnętrznej oraz wiarygodności i rzetelności informacji;
- dokonywanie oceny wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu;
- ocena przestrzegania przepisów prawa oraz wewnętrznych aktów prawnych PUP w Łodzi;
- ocena zabezpieczenia mienia PUP w Łodzi;
- ocena efektywności i gospodarności wykorzystania zasobów i wydatkowania środków finansowych;
- sporządzanie i przekazywanie Dyrektorowi PUP w Łodzi sprawozdania z przeprowadzenia audytu (wykonania planu audytu za rok poprzedni), obejmującego: ustalenie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania jednostki, określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień, przedstawienie zaleceń w sprawie usunięcia uchybień lub wprowadzenia usprawnień, monitorowanie podjętych działań przez audytowaną jednostkę w celu realizacji zaleceń audytu;
- prowadzenie bieżącej i stałej dokumentacji audytu wewnętrznego;
- współpraca z organami i jednostkami uprawnionymi do przeprowadzania kontroli i audytów w PUP w Łodzi;
- współpraca z komórkami organizacyjnymi PUP w Łodzi w powyższym zakresie.
- Wymagania niezbędne - konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
- posiadanie obywatelstwa polskiego;
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niebycie skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- nieposzlakowana opinia;
- wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu audytu;
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 - letni staż pracy w jednostkach administracji publicznej na stanowisku związanym z przeprowadzaniem audytu lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej
w zakresie audytów w jednostkach administracji publicznej.
- Wymagania dodatkowe - pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
- znajomość przepisów: ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530);
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781); Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 210,
z późn. zm.);
- mile widziane posiadanie certyfikatu audytora wewnętrznego;
- komunikatywność, dokładność, zaangażowanie w pracę, samodzielność.
- Warunki pracy na danym stanowisku pracy: praca przy komputerze, użytkowanie sprzętu biurowego, pozycja siedząca.
- Oferta kandydata musi zawierać:
- list motywacyjny;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (kwestionariusz osobowy dostępny jest na stronie: http://pup.lodz1.sisco.info/?id=320);
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, którym mowa w pkt 7 ppkt 6;
- kserokopia certyfikatu audytora wewnętrznego – w przypadku jego posiadania;
- oświadczenia (wzory oświadczeń dostępne są na stronie: http://pup.lodz1.sisco.info/?id=346):
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
- że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wraz ze zobowiązaniem do wystąpienia do Krajowego Rejestru Karnego celem uzyskania zaświadczenia o niekaralności w przypadku wyłonienia kandydata w wyniku przeprowadzonego i zakończonego naboru do zatrudnienia w Urzędzie albo kserokopia posiadanego zaświadczenia zawierającego informację o niekaralności kandydata uzyskaną
z Krajowego Rejestru Karnego;
- spis wszystkich dokumentów składanych przez kandydata w ofercie.
- Dokumenty, o których mowa w ust. 10 pkt 1-2 oraz 6-7, każdorazowo powinny być opatrzone odręcznym podpisem kandydata. Brak wymaganego podpisu kandydata na dokumentach dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.
- Miejsce składania lub przesyłania ofert:
Ofertę aplikacyjną wraz z dokumentami kandydat składa w zamkniętej kopercie opisanej imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym nadawcy oraz oznaczeniem naboru w następujący sposób:
„Nabór na stanowisko: audytor wewnętrzny – Samodzielne Stanowisko ds. Audytu
(Nr ewidencyjny naboru: 8/DA/06/2024)
Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi, 93-121 Łódź, ul. Milionowa 91”
Ofertę aplikacyjną należy złożyć osobiście w Wydziale Kadr i Zarządzania Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi – Łódź,
ul. Milionowa 91, pokój 141 lub dostarczyć za pośrednictwem operatora pocztowego.
- Termin składania ofert do dnia: 08.07.2024 roku (do godz. 14.00)
- Informacje dodatkowe:
- druk kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi, w zakładce „BIP”: http://pup.lodz1.sisco.info/?id=320, a także w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy Łodzi, ul. Milionowa 91 w pokoju nr 141;
- oferty, które zostaną złożone po terminie, o którym mowa w ust. 13, nie będą rozpatrywane;
- w razie złożenia przez kandydata oferty aplikacyjnej osobiście lub przesłania przez kandydata dokumentów pocztą, za datę doręczenia do Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi uważa się datę otrzymania tych dokumentów (datę wpływu do Urzędu);
- osoby zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną zobowiązane są do przedstawienia oryginałów dokumentów dołączonych do oferty;
- w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego;
- przez fakt złożenia swojej oferty kandydaci wyrażają zgodę na poddanie się procedurze naboru, na zasadach określonych w „Procedurze naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łodzi” – jej treść znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;
- dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie zostaną dołączone do jego akt osobowych;
- kandydat wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć w Wydziale Kadr i Zarządzania, najpóźniej w dniu zawarcia z nim umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia o niekaralności uzyskanego
z Krajowego Rejestru Karnego na koszt kandydata;
- zastrzegamy sobie prawo kontaktowania się wyłącznie z kandydatami, których aplikacje spełniły wymagania formalne;
- w związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych osobowych) – Dz. UE L z 2016 r. nr 119 poz. 1, informuję że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi z siedzibą w Łodzi (93-121), ul. Milionowa 91;
- z inspektorem ochrony danych Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi można skontaktować się pod numerem telefonu: (42) 251 65 16, e-mail: iod@pup-lodz.pl, lub pisemnie na adres siedziby;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa; w przypadku wyłonienia Pani/Pana w wyniku procesu rekrutacyjnego do zatrudnienia na wskazane wyżej stanowisko urzędnicze i umieszczenia informacji o wynikach naboru na stronie internetowej PUP w Łodzi oraz na tablicy w siedzibie PUP w Łodzi, odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby korzystające ze strony internetowej PUP w Łodzi oraz osoby przebywające w siedzibie PUP w Łodzi;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wskazane wyżej stanowisko urzędnicze;
- Pani/Pana dokumenty, złożone w naborze, zawierające Pani/Pana dane osobowe, będą przechowywane
w sposób zapewniający poufność, integralność i dostępność, przez okres trzech miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, tj. od dnia opublikowania informacji o wynikach naboru na ww. stanowisko urzędnicze, a następnie będą niszczone komisyjnie; protokół z naborów, informacja o kandydatach wyłonionych do zatrudnienia oraz protokół ze zniszczenia dokumentów złożonych w naborze będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia procesu rekrutacji;
- przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz do przenoszenia danych osobowych;
- ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;
- podanie przez Pana/Panią danych osobowych, o których mowa w pkt 10, konieczne jest dla celów związanych
z procesem rekrutacji na wskazane stanowisko i znajduje swoją podstawę w przepisach prawnych, tj. art. 221 Kodeksu pracy i ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
|
