Dane podstawowe

Klauzula obowiązku informacyjnego

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy z siedzibą w Łodzi przy ul. Milionowej 91, kod pocztowy 93-121, nr telefonu: (42) 251-65-00.
Z inspektorem ochrony danych Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi można skontaktować się pod numerem telefonu (42) 251 65 16, e-mail: iod@pup-lodz.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. 1.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 RODO tj.:

przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w celu realizacji zadań ustawowych, określonych w przepisach z zakresu polityki rynku pracy, z zakresu postępowania administracyjnego oraz innych przepisów regulujących działalność Administratora;
mogą być przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody;
w celu realizacji umowy,
w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązującego prawa;
podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu administratora,
na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
podmioty uprawnione do obsługi doręczeń.
Urząd Miasta Łodzi, jako podmiot przetwarzający dane w imieniu administratora poprzez udostępnienie systemu powstałego w projekcie „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS" realizowanego przy współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, służącego do: obsługi procesu wydania zaświadczeń o sytuacji klienta innym uprawnionym podmiotom; ułatwienia pracownikom wglądu w informacje o własnych klientach; wglądu przez klientów w informacje, które ich dotyczą poprzez Portal Wsparcie Społeczne; pobierania, transformacji i anonimizacji danych, w ramach separowanego procesu, służących do tworzenia raportów analitycznych przez Urząd Miasta Łodzi dla Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi w zakresie jego kompetencji.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest wymogiem niezbędnymdo udzielenia wsparcia w formie usług i instrumentów rynku pracy przewidzianych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2020r. poz. 1409).
W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do sprostowania danych, oraz w zakresie wynikającym z przepisów prawo do przenoszenia danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadku, w którym przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody przysługuje prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w sposób zapewniający poufność, integralność oraz dostępność przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów a następnie, w celu archiwizacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi, zaakceptowanym przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych zgodnie z obowiązującą ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.).
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy nieumyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. W tym celu zobowiązuje się właściwie chronić Pani/Pana dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi procedurami.
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora w systemach informatycznych, podlegają zabezpieczeniom zgodnie z ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.).
Szczegółowe informacje dotyczące celu, podstawy prawnej i czasu przetwarzania będą przekazywane przez wewnętrzne komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi.

Klauzula informacyjna - monitoring wizyjny

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanego dalej RODO informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy z siedzibą w Łodzi przy ul. Milionowej 91, kod pocztowy 93-121, nr telefonu: (42) 251-65-00.
Z inspektorem ochrony danych Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi można skontaktować się pod numerem telefonu (42) 251 65 16, e-mail: iod@pup-lodz.pl lub pisemnie na adres siedziby urzędu, wskazany w pkt. 1.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 4b ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, art. 22² Kodeksu Pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Monitoring wizyjny stosowany jest w celu zabezpieczenia osób, mienia i informacji znajdujących się w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Łodzi, przy ul. Milionowej 91.
Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Nagrania obrazu zawierające dane osobowe przetwarzane są wyłącznie do celów dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres nieprzekraczający 30 dni od daty nagrania, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. Po upływie okresu, o którym mowa w zdaniu poprzednim uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu przez nadpisanie, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania zostały zabezpieczone, zgodnie z odrębnymi przepisami.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa

prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach określonych w art. 15 RODO,
prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach określonych w art. 16 RODO),
prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO,
prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO,
prawo do cofnięcia zgody – w przypadku gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (art. 77 RODO).