Zakres kompetencji Kierownika PUP Nr 1 w Łodzi - obejmuje w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania oraz organizacja pracy PUP,
2) promowanie usług PUP,
3) planowanie i dysponowanie środkami państwowych funduszy celowych,
4) planowanie dochodów i wydatków PUP oraz dysponowanie środkami finansowymi PUP,
5) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP,
6) współpraca z terenowymi organami administracji rządowej i organami samorządu terytorialnego, Powiatową Radą Zatrudnienia, powiatową społeczną radą do spraw osób niepełnosprawnych, jednostkami oświaty, jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej i innymi podmiotami,
7) wydawanie zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
8) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia projektu regulaminu organizacyjnego PUP,
9) inicjowanie programów specjalnych,
10) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia regulaminu i programu działania oraz nadzór finansowy nad działalnością klubu pracy,
11) nadzorowanie zadań w zakresie archiwizowania dokumentów PUP,
12) nadzorowanie prawidłowej realizacji zamówień publicznych,
13) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w PUP,
14) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy komórkami organizacyjnymi,
15) organizowanie pracy i określanie zadań bezpośrednio podległych komórek organizacyjnych.
Zakres kompetencji Zastępcy Kierownika PUP Nr 1 w Łodzi - obejmuje w szczególności:
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania w zakresie zadań administracji rządowej realizowanych przez powiat oraz zadań samorządu powiatowego wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne,
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Kierownika PUP,
3) reprezentowanie PUP w zakresie powierzonych kompetencji i upoważnień udzielonych przez Kierownika PUP,
4) zabezpieczanie prawidłowej gospodarki środkami funduszy celowych przeznaczonych na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu oraz rehabilitację zawodową osób niepełnosprawnych,
5) współdziałanie z podmiotami na rynku pracy w zakresie ograniczenia bezrobocia i jego negatywnych skutków,
6) współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie przeciwdziałania negatywnym skutkom bezrobocia,
7) nadzorowanie spraw związanych z utrzymaniem obiektu PUP,
8) zabezpieczanie prawidłowego funkcjonowania systemu informatycznego,
9) organizowanie pracy i określanie zadań podległych komórek organizacyjnych oraz szczegółowych zakresów czynności dla pracowników,
10) aprobowanie:
a) spraw z zakresu zadań podległych komórek organizacyjnych przedkładanych do decyzji
Kierownika PUP,
b) materiałów i informacji opracowanych przez podległe komórki organizacyjne,
c) urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych oraz dodatkowego zatrudnienia pracowników podległych komórek organizacyjnych,
d) propozycji awansów, przeszeregowań, nagród i kar dla pracowników podległych komórek organizacyjnych.
Zakres kompetencji Głównego Księgowego określa: ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz.148 z póź. zm.)
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych PUP Nr 1 w Łodzi należy:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy kierowanej komórki organizacyjnej,
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej,
3) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników,
4) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowo przyjętych,
5) opiniowanie doboru obsady osobowej komórki organizacyjnej, wnioskowanie o wysokość wynagrodzeń, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,
6) wnioskowanie do Kierownika PUP w sprawach dotyczących wewnętrznej struktury organizacyjnej podległej komórki organizacyjnej,
7) opracowywanie projektów szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,
8) zapewnianie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych i o ochronie danych osobowych oraz przepisów bhp i p. poż.,
9) zapewnianie przestrzegania przepisów, w tym instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt,
10) realizowanie zadań określonych w upoważnieniu udzielonym przez Kierownika PUP.
